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Como Digitalizar Documentos Com o Office Lens

O Office Lens é uma ferramenta gratuita da Microsoft que te ajuda a transformar papeis em documentos digitais. Com o Office Lens seu smartphone pode se tornar um scanner de bolso, permitindo digitalizar documentos, capturar anotações e informações de quadros de comunicações, cardápios, placas, ou qualquer conteúdo que tenha bastante texto.

O processo de digitalização do app  é simples e prático. Em poucas etapas você consegue capturar uma foto do documento e armazenar no seu smartphone.

Veja o passo-a-passo para digitalizar documentos utilizando o Office Lens.

Certifique-se de instalar o App Office Lens compatível com seu dispositivo Android ou IOS. Siga as instruções para configurá-lo corretamente.

  1. Ao abrir o programa pela primeira vez, serão solicitadas permissões de acesso a câmera e ao armazenamento do seu smartphone, clique em Permitir.

2. Em seguida será solicitado a verificação da câmera, clique em iniciar verificação.

   

3. A câmera será aberta na opção padrão “documento”, você pode escolher os modos, foto, documento, quadro de comunicações ou cartão de visita para que o Office Lens melhore ao máximo sua foto, de acordo com o modo selecionado.

Documento: Ideal para digitalizar documentos que contenham textos.

Quadro de Comunicações: Utilize esse modo para capturar anotações.

Cartão de Visita: Esse modo é recomendado para extrair informações de cartões e salva-las.

Foto: Se quiser tirar fotos de paisagens ou pessoas utilize essa opção.

4. Verifique se o quadro está alinhado com o documento que deseja digitalizar. Utilize o botão da câmera para tirar uma foto.

 

5. Revise a imagem para garantir que as informações estejam legíveis. Se necessário, clique no botão da câmera para tirar uma nova foto. Se o texto estiver legível, clique no botão de confirmação.

6. Ao final, você deverá salvar a imagem. Selecione a opção “galeria” para salvar como foto ou se desejar utilize a opção “PDF”. Você também pode carregar o arquivo no OneDrive, Word, PowerPoint ou OneNote. Altere o nome do arquivo editando a opção “título” e clique em “salvar”.

O Office Lens é uma excelente opção para quem precisa digitalizar documentos com alta qualidade, sem utilizar muito espaço no armazenamento do smartphone e está disponível nas principais lojas de aplicativos

Faça o download para Android ou IOS.

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